大家在工作上應該常常遇到有重複的表格與文件要填寫的經驗，而這樣的「重複工作」常常因為 Word 的格式、操作，導致耗費比較多的時間在處理這樣「重複」的表格｜文件等工作，導致「真正」重要的工作只好因為這些需要轉交其他部門處理的文書，向後延至接近下班，或常常在下班後才能專心思考「重要工作」的執行與規劃。但沒有助理可以「替代」自己處理這樣的文書處理的狀況，有沒有可以縮短時間的方式呢？
熟悉文書處理的讀者(同樣經歷過文書地獄的同伴)，就知道現在小編要說的是「合併列印」(英文是：mail merge)，但是這樣的功能其實在 三大系統(MS Office 、iWork 、Libre Office)的文書處理軟體當中，都有可以對應的功能可以應用，因為大多數人使用 文書處理軟體 大多是由 MS Office 開始，網路上也最多教學，因此我們這篇先來說說 最新的 iPhone 郵件合併 功能，以及在 Mac & Windows 系統最近從「不好用」文書處理軟體轉變為讓我「覺得很驚艷」的 Libre Office 郵件合併功能(mail merge)，如果你用的是 Mac ，一定要記住 這個英文 mail merge 的詞，在未來會用到
快速的操作教學可以在上面的影片中學習，其實不難操作，只是有所限制
事實上操作上不難，但是「表格中」無法使用「郵件合併」這件事，就真的有點…難處理了，畢竟生活中最常需要用到「合併」的，一般都是表格比較多，加上為了版面工整，利用表格來排版更是常用的方式之一，因此在 iPhone 上做「合併列印」，批次生產工作用文件這件事，還是有點不大實際。好像真的只能像更新敘述中的，只能合併「製作個人書信」之類的簡單文字內容(實測確認，Pages 最有特色的海報、卡片範本也不能用，也不能在 iPhone 批次寄 mail)。唯一的優點是，合併出來的是可以修改的 Pages 文件，至少可以還能後續修改。
不過，至少有了「開始」，在手機上可以做「郵件列印」功能又是手機內建免費的文書處理 App ，目前小編僅知道 Pages 這個 App。如果未來持續進步到像 iMovie 與 GarageBand 一樣，在iPhone 就可以直接免費做音樂、鈴聲與影片剪輯(小編現在的 影片都是直接在 iPhone 的 iMovie 製作)，大概用 iPhone & iPad 來自動化辦公室文書的未來就不遠了，如果不是要寫程式，未來用 iPad 大概就能完成大多數基本的文書工作了。
在〈[Office] iPhone 也可以用 Pages 合併列印了，但…沒有想像中這麼好用 Office 軟體 大比拼 系列 第一彈〉中有 1 則留言